MIS for Management Class

WORKSHOP INFORMATIKA

2 NOV 2015

I. Pengertian Sistem Informasi Manajemen :

    Sistem informasi manajemen atau SIM (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah   sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis.

II. Contoh aplikasi Sistem Informasi Manajemen dan fungsinya:

            1. Sistem informasi manajemen Rumah sakit

                Fungsinya :

·         Meingkatkan pelayanana rumah sakit

·         Merapihkan data – data rumah sakit

·         Memudahkan pencarian data obat, pasien, dan lain-lain

·         Meningkatkan mutu rumah sakit

2. Sistem informasi manajemen Distribusi

    Fungsinya :

·         Pemerataan pemenuhan kebutuhan masyarakat di berbagai daerah

·         Mentabilkan harga barang

·         Menjaga kelangsungan hidup perusahaan

·         Menjaga kesinambungan kegiatan produksi

·         Mempercepat sampainya produksi ke tangan konsumen

3.  Sistem informasi manajemen Pemasaran

     Fungsinya :

·         Mengumpulkan & menyimpan data tentang aktivitas &  transaksi

·         Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan

·         Melakukan control secara tepat terhadap organisasi

4. Sistem informasi manajemen Akuntansi

     Fungsinya :

·         Menyediakan area informasi yang lebih lengkap, lebih murah dan lebih cepat untuk  menejemen dalam mengambil keputusan.

·         Agar eksekutif dapat menerima laporan lebih sering dan lebih rinci

·         Mampu menyimpan data dan memaparkan kembali sehingga memungkinkan terkumpulnya & terpakainya beraagam data yang lebih luas.

·         Memudahkan menajemen untuk memonitor dengan lebih rinci prestasi produk, pasar, karyaman, penjualan dan berbagai unit pemasaran lainnya.

5.  Sistem informasi manajemen Persediaan

     Fungsinya :

·         Untuk memberikan stock barang – barang agar dapat memenuhi permintaan yang timbul dari konsumen.

·         Untuk menyesuaikan produksi dengan distribusi

·         Untuk mengambil keuntungan dengan ppotongan jumlah karena pembelian dalam jumlah besar dapat secara substansial menurunkan biaya produk.

·         Untuk melakukan hedging terhadap inflasi & perubahan harga

·         Untuk meghindari dari kekurangan stock yang terjadi karena dampak cuaca, kekurangan pasokan, maslah mutu/pengiriman yang tidak tepat.

·         Menjaga

6. Sistem informasi manajemen Personalia

     Fungsinya :

·         Pengadaan tenaga kerja

·         Pengembangan tenaga kerja

·         Kompensasi ( imbalan ) tenaga kerja

·         Integrasi tenaga kerja

·         Pemeliharaan tenaga kerja

·         Pemutusan hubungan kerja

III. Komponen Sistem Informasi Manajemen

Komponen sistem informasi manajemen  adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen sistem informasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem informasi manajemen secara fungsional dan sistem informasi manajemen secara fisik :
1. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi:

a. Sistem Administrasi dan Operasional

Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

b. Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem ini berfungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan-laporan yang bersifat periodik kepada pengambil keputusan atau manajer.

b. Sistem Database

Berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan informasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

c. Sistem Pencarian

Berfungsi memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

d. Manajemen Data

Berfungsi sebagai media penghubung antara komponen-komponen sistem informasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem informasi.

2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik
Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan fisik yang digunakan untuk menjalankan sistem informasi manajemen. Komponen-komponen tersebut meliputi:

a. Perangkat keras:

1) Komputer (CPU, Memory)

2) Pesawat Telepon

3) Peralatan penyimpan data (Decoder)

b. Perangkat lunak

1) Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data

2) Program aplikasi

c. DataBase

1)  File-file tempat penyimpanan data dan informasi

2) Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan.

d. Prosedur pengoperasian

1)  Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan

2)   Instruksi penyiapan data sebagai input

3)   Instruksi operasional

e. Personalia pengoperasian

1)  Operator

2 ) Programmer 

3)  Analisa sistem

4)  Personalia penyiapan data

5) Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.